智能文件交換柜 以其方便的界面體驗(yàn)，高效的文件流轉(zhuǎn)方式，深受用戶的好評(píng)，能夠解決辦事人員時(shí)間和空間上不匹配問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自助化辦公模式。那么了解一下，使用智能文件交換柜能帶來(lái)哪些便利?

一、文件下發(fā)記錄可追溯

每天要發(fā)出很多文件，類型不同，收件單位不同，文件數(shù)量不同，依靠人工記錄，工作量大，我們依靠文件交換系統(tǒng)，通過(guò)記錄文件上專有二維碼，就能實(shí)時(shí)記錄以上數(shù)據(jù)，以及文件收件單位信息，隨時(shí)可查詢文件記錄。

二、取件人可隨時(shí)取文件

文件發(fā)出后，取件人可以憑借取件碼，根據(jù)個(gè)人時(shí)間隨時(shí)可到柜子終端開(kāi)箱取件，不受時(shí)間，空間限制，讓文件安全及時(shí)可達(dá)。

三、重要文件可及時(shí)提醒

文件類型多，當(dāng)遇到重要緊急文件時(shí)，系統(tǒng)可設(shè)置提醒取件功能，根據(jù)您的要求定時(shí)發(fā)送短信提醒取件人及時(shí)取件，確保重要文件及時(shí)和安全送達(dá)。

天瑞恒安生產(chǎn)的智能文件交換柜，有4.3寸高清電子液晶屏信息提示;分控單元配備獨(dú)立紅外掃描模塊;模塊化設(shè)計(jì)，可根據(jù)場(chǎng)地進(jìn)行多個(gè)分控單元組合;交換箱自動(dòng)記錄文件交接信息;智能分發(fā)，避免投遞出錯(cuò)。智能文件交換柜的出現(xiàn)給使用者帶來(lái)了很大便利。