公安局和檢察院完善了自己的檔案保管，也開(kāi)始注重便民措施，智能柜廠家生產(chǎn)的高科技柜子開(kāi)始慢慢在廣大公安局和檢察院使用，給社會(huì)公眾帶來(lái)便利。智能柜主要用于用戶(hù)與辦公人員之間的文件交換，作為第三方中介采用智能存儲(chǔ)柜的形式。

其實(shí)智能柜的存在具有聯(lián)網(wǎng)，收發(fā)，通知信息等功能，主要用于公檢法人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，通過(guò)系統(tǒng)向當(dāng)事人發(fā)送信息驗(yàn)證碼。智能證件的出現(xiàn)在很大程度上為雙方解決了固有的問(wèn)題，在公訴機(jī)關(guān)和法律單位：有經(jīng)歷的人應(yīng)該也有類(lèi)似的苦惱，法官很難找到，有材料提交給法官可能會(huì)遇到法院、出差、開(kāi)會(huì)，有時(shí)不到一分鐘就完成提交的行為，可能需要等待一個(gè)小時(shí)，運(yùn)氣好的話遇到法官出了難拿回來(lái)可能是白跑一趟。但這些問(wèn)題一直存在，我們會(huì)很無(wú)奈地抱怨，沒(méi)有更好的解決辦法。

而智能柜的出現(xiàn)則可以很好的解決兩者之間的矛盾，當(dāng)事人和法官之間只需要通過(guò)文件交換柜這個(gè)第三方中轉(zhuǎn)站即可相互的自助領(lǐng)取辦理材料。當(dāng)事人在文件存入交換柜之后即可離開(kāi)做自己別的事情，當(dāng)法官將文件辦理完成之后會(huì)重新放入柜子，柜子會(huì)給用戶(hù)發(fā)送信息通知，用戶(hù)通過(guò)相應(yīng)的驗(yàn)證碼即可進(jìn)行自取。這也極大靈活了雙方的時(shí)間。