現(xiàn)在是智能化的社會(huì),什么東西都要求智能化,為其添加更多的科技元素。例如智能掃地機(jī)器人、智能手機(jī)等等,現(xiàn)在還推出了智能案管柜。這種工具主要的作用是對(duì)于各種的案卷進(jìn)行綜合化智能化的管理,節(jié)約工作者的時(shí)間,保證案卷的安全性。
首先先來(lái)了解下這類(lèi)的工具可以在哪些場(chǎng)合進(jìn)行使用呢?其實(shí)一些公眾單位比較適合使用這類(lèi)的智能案管柜。例如政府工作單位、學(xué)校銀行等場(chǎng)所,這類(lèi)的場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)中需要很多的案卷,其中有些還是保密性的文件。因此必須被妥善的存放,傳統(tǒng)的柜子不僅存放太亂,并且安全等級(jí)不高。不如選擇這類(lèi)智能安全柜,不僅設(shè)計(jì)美觀大方,實(shí)用性也大大增強(qiáng)。
第一智能案管柜有一個(gè)顯示屏,屬于高清大屏系列。色彩清晰,文字清楚。這樣可以讓使用者操作更加清晰,友好的人機(jī)交互界面讓使用者靈活使用。不用擔(dān)心操作的流程復(fù)雜,因?yàn)橛形淖种敢?,?jiǎn)單幾步就能實(shí)現(xiàn)案卷的快速查詢(xún)和拿取。
對(duì)于這種柜子的安全性大家也不用擔(dān)心,因?yàn)檫@類(lèi)柜子通常有門(mén)鎖設(shè)置。支持掃碼、指紋和密碼等開(kāi)鎖方式。這樣的門(mén)鎖功能增強(qiáng)了保密性文件的安全性,減少被盜取的隱患。
為什么說(shuō)智能案管柜可以提高工作效率呢?因?yàn)閭鹘y(tǒng)的人工管理案卷,有可能發(fā)生卷管的遺失,如果是大量卷宗需要接收登記肯定需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。利用了智能案管柜,可以輔助工作管理員的工作,提升效率。因?yàn)樗鼘?shí)現(xiàn)了多級(jí)聯(lián)網(wǎng),可以自動(dòng)進(jìn)行查詢(xún)、分析與統(tǒng)計(jì)案卷。
智能案管柜功能特點(diǎn):
1、 案件信息,實(shí)時(shí)同步;2、 出庫(kù)入庫(kù),自動(dòng)識(shí)別;
3、 軌跡追溯,規(guī)范管理;4、 審批權(quán)限,按需定制;
5、 多級(jí)聯(lián)網(wǎng),垂直閉環(huán);6、 存儲(chǔ)設(shè)備,聯(lián)網(wǎng)智能;
7、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表,自動(dòng)生成;8、 自動(dòng)盤(pán)庫(kù),省時(shí)省力;
9、 數(shù)據(jù)永久保存,查找方便快捷;10、 一出錄入,多處共享
北京天瑞恒安科技有限公司是一家擁有多項(xiàng)認(rèn)證的高新技術(shù)企業(yè),經(jīng)過(guò)10余年的發(fā)展,天瑞恒安的智能案管柜已形成16大類(lèi)31個(gè)品種行銷(xiāo)全國(guó)各地。全國(guó)24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn):400-656-3690,歡迎來(lái)電咨詢(xún)。
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