為解決基層公檢法單位“檔案管理繁瑣”問題，通過使用智能案卷柜，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、清查定位、統(tǒng)計研判、預(yù)警、流通環(huán)節(jié)動態(tài)管理，促進(jìn)規(guī)范化建設(shè)和檔案提檔升級的實施。在使用案卷柜之后有哪些實質(zhì)性變化？

使用智能案卷柜能夠遠(yuǎn)程管理案卷，準(zhǔn)確清點，確保辦案單位案卷底數(shù)清晰起來，文件移交執(zhí)行管理中心保管，文件移交檔案室存檔長久，案卷柜應(yīng)將案件檔案長期入柜且需要及時核查核實，超過設(shè)定時間未及時歸還的，實時發(fā)送至主機警手機；行政案件辦理時限到期前未結(jié)案的，采取刑事拘留、取保候?qū)?、逮捕等強制措施的，系統(tǒng)應(yīng)自動向主機警方發(fā)送預(yù)警信息，防止案件延期。

在這些單位使用智能案卷柜是一個完善、適合各級刑偵部門人員的日常工作平臺。利用案卷柜，物證管理人員方便快捷地完成物證管理的各個環(huán)節(jié)，有效緩解刑偵部門人力不足造成物證管理不規(guī)范，安全難以保障的問題，大幅提高其工作效率，為其更快更好的工作服務(wù)。