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海南省邊防某支隊采購智能文件交換箱管理系統(tǒng)

作者： 天瑞恒安 編輯： 天瑞恒安 來源： 天瑞恒安 發(fā)布日期： 2024.01.12
信息摘要：
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和電子政務(wù)建設(shè)的推進，目前傳統(tǒng)公文處理采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀，人人交接，很容易出現(xiàn)量大易錯、查…
    隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和電子政務(wù)建設(shè)的推進，目前傳統(tǒng)公文處理采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀，人人交接，很容易出現(xiàn)量大易錯、查詢不便、統(tǒng)計緩慢；難以追溯、責(zé)任不明等客觀現(xiàn)象，給公文文件工作造成了極大地困擾。
    為此，天瑞恒安 智能文件交換箱 管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，將傳統(tǒng)的“人-人”模式變革為“人-機”模式，實現(xiàn)了對紙質(zhì)公文工作的高效化管理。
智能文件交換箱
    海南省邊防某支隊分布在海南大特區(qū)1730公里的海岸線上，肩負著打擊各種違法犯罪行動、維護出入境口岸穩(wěn)定和海岸治安管理重任。為了更好的開展工作，總隊引進天瑞恒安智能文件交換箱管理系統(tǒng)，有效的解決了各支隊的文件交換流轉(zhuǎn)工作，極大地提高了工作效率，實現(xiàn)公文管理的全面信息化。
智能文件交換箱
     智能文件交換箱管理系統(tǒng) 以交換站為核心，以各交換單位為節(jié)點，通過先進的智能文件交換箱技術(shù)、條碼技術(shù)和計算機軟件技術(shù)的完美結(jié)合，使同城機關(guān)單位公文交換工作能安全保密、快速準確、科學(xué)規(guī)范的進行，徹底告別了傳統(tǒng)手工處理模式，邁入信息化管理的新時代。
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由于原有的公文處理方式采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀、量大易錯；查詢不變、統(tǒng)計緩慢；難以追溯，責(zé)任不明等客觀現(xiàn)象，給公文交換工作帶來了極大困擾。基于這些情況，該單位開始與我公司項目部對接，溝通梳理業(yè)務(wù)流程，引進天瑞恒安智能文件交換箱V2.0管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的公文運轉(zhuǎn)“人-人”模式......
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隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和電子政務(wù)建設(shè)的推進，部分文件開始逐步向電子文件形式轉(zhuǎn)變，未來將是紙質(zhì)文件和電子文件并存的狀態(tài)，最終實現(xiàn)文件管理的全面信息化。由于傳統(tǒng)文件處理采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀、量大易錯；查詢不便、統(tǒng)計緩慢；難以追溯、責(zé)任不明等客觀現(xiàn)象，給文件交換工作造成了極......
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由于傳統(tǒng)的文件交換流轉(zhuǎn)采用手工登記方式、臺賬登記方式，造成了效率低、不規(guī)范、安全隱患大；隨著信息化、互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企事業(yè)單位辦公自動化、智能化程度越來越高，很多信息通過電子載體通道傳遞。但對于保密機關(guān)和要害部門，由于機要保密和憑證要求，很多文件及物品必須以紙質(zhì)或信件......
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