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貴州省某常委會辦公廳智能文件交換箱系統(tǒng)調(diào)試完畢

作者： 天瑞恒安 編輯： 天瑞恒安 來源： 發(fā)布日期： 2024.11.07
信息摘要：
由于原有的公文處理方式采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀、量大易錯；查詢不變、統(tǒng)計緩慢；難以追溯，責任不明等客觀現(xiàn)象，給公文交…
由于原有的公文處理方式采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀、量大易錯；查詢不變、統(tǒng)計緩慢；難以追溯，責任不明等客觀現(xiàn)象，給公文交換工作帶來了極大困擾。基于這些情況，該單位開始與我公司項目部對接，溝通梳理業(yè)務(wù)流程，引進天瑞恒安智能文件交換箱 V2.0管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的公文運轉(zhuǎn)“人-人”模式變革為“人-機”模式，實現(xiàn)了對紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)工作的高效化管理。
智能文件交換箱

產(chǎn)品特點：智能文件交換箱 采用21.5寸控制系統(tǒng)、4.3寸高清液晶屏、智能投遞口、物聯(lián)網(wǎng)傳感器、鎖控系統(tǒng)和鋼制柜體結(jié)合在一起，高端大氣；采用V2.0公文管理系統(tǒng)平臺軟件，適配銀河麒麟國產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對紙質(zhì)公文全生命周期信息化管理；使同城機關(guān)單位公文交換工作能安全保密、快速準確、科學(xué)規(guī)范的進行管理；徹底告別了傳統(tǒng)的手工處理模式，邁入信息化管理的新時代，目前該項目已經(jīng)調(diào)試完畢投入使用。

智能文件交換箱

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隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和電子政務(wù)建設(shè)的推進，部分文件開始逐步向電子文件形式轉(zhuǎn)變，未來將是紙質(zhì)文件和電子文件并存的狀態(tài)，最終實現(xiàn)文件管理的全面信息化。由于傳統(tǒng)文件處理采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀、量大易錯；查詢不便、統(tǒng)計緩慢；難以追溯、責任不明等客觀現(xiàn)象，給文件交換工作造成了極......
2024-07-12
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由于傳統(tǒng)的文件交換流轉(zhuǎn)采用手工登記方式、臺賬登記方式，造成了效率低、不規(guī)范、安全隱患大；隨著信息化、互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企事業(yè)單位辦公自動化、智能化程度越來越高，很多信息通過電子載體通道傳遞。但對于保密機關(guān)和要害部門，由于機要保密和憑證要求，很多文件及物品必須以紙質(zhì)或信件......
2024-07-08

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