貴州省某常委會辦公廳智能文件交換箱系統(tǒng)調(diào)試完畢
作者:
天瑞恒安
編輯:
天瑞恒安
來源:
發(fā)布日期: 2024.11.07
信息摘要:
由于原有的公文處理方式采用手工模式,存在著手工登記、工作繁重;人工分揀、量大易錯;查詢不變、統(tǒng)計緩慢;難以追溯,責任不明等客觀現(xiàn)象,給公文交…
由于原有的公文處理方式采用手工模式,存在著手工登記、工作繁重;人工分揀、量大易錯;查詢不變、統(tǒng)計緩慢;難以追溯,責任不明等客觀現(xiàn)象,給公文交換工作帶來了極大困擾。基于這些情況,該單位開始與我公司項目部對接,溝通梳理業(yè)務(wù)流程,引進天瑞恒安智能文件交換箱
V2.0管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)的公文運轉(zhuǎn)“人-人”模式變革為“人-機”模式,實現(xiàn)了對紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)工作的高效化管理。
產(chǎn)品特點:智能文件交換箱
采用21.5寸控制系統(tǒng)、4.3寸高清液晶屏、智能投遞口、物聯(lián)網(wǎng)傳感器、鎖控系統(tǒng)和鋼制柜體結(jié)合在一起,高端大氣;采用V2.0公文管理系統(tǒng)平臺軟件,適配銀河麒麟國產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng),可以實現(xiàn)對紙質(zhì)公文全生命周期信息化管理;使同城機關(guān)單位公文交換工作能安全保密、快速準確、科學(xué)規(guī)范的進行管理;徹底告別了傳統(tǒng)的手工處理模式,邁入信息化管理的新時代,目前該項目已經(jīng)調(diào)試完畢投入使用。