隨著基層公檢法機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)的增多，物證的管理變得十分繁重，尤其是在有法可依的現(xiàn)代社會，越來越多的人通過法律保護(hù)自己的合法權(quán)益；訴訟案件越來越多，如何保存各類訴訟案件檔案，成為公安，檢察院，法院工作的一大瓶頸，此時需要智能文件交換柜的幫助。

       因此，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高辦公效率已成為工作建設(shè)的重點(diǎn)之一。近年來，隨著科技發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，各級公安機(jī)關(guān)相關(guān)人員抓住了這一機(jī)遇，大力開展了包括案件管理在內(nèi)的案件管理；案件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了案件檔案流轉(zhuǎn)的流程管理，公檢法等機(jī)關(guān)單位工作人員能夠清晰查詢到案件檔案的詳細(xì)內(nèi)容和處理情況，也具有在實(shí)際生效后使用物證，自動提醒案件檔案的功能。

       智能文件交換柜主要用于公檢法等機(jī)關(guān)單位，通過合理的流程和科學(xué)的管理流程，實(shí)現(xiàn)物證和檔案流轉(zhuǎn)流程的程序化和規(guī)范化，確保物證的安全性和檔案的安全性和可靠性。也正是因?yàn)檫@樣才會有很多場所去使用智能文件交換柜，柜子在應(yīng)用過程中都能發(fā)揮出其價值，值得我們?nèi)ナ褂谩?