現(xiàn)如今越來越多公檢法機關單位遵照案卷卷宗的統(tǒng)一存儲管理，為提高案卷存儲的標準化管理，防止案卷的丟失，確保安全，推廣應用了智能文件交換柜。

       那什么原因開使流行在公檢法呢?那是因為智能文件交換柜應用了多種技術，搭建一套數(shù)字化、信息化建設的設備系統(tǒng)管理。經(jīng)過系統(tǒng)遠程控制系統(tǒng)裝備和鑰匙的存儲與發(fā)放，達到對裝備鑰匙存儲位置安全防護，模式化的機械鎖安全防護或無安全防護，遵循案卷保存原則，形成了一個完整詳細的鏈條。

       每一次的交接工作都有詳細的記錄，避免以往的臺帳式保管方式，防止易出現(xiàn)的人為性破壞、損毀、偽造、丟失等現(xiàn)象。落實執(zhí)法規(guī)范化搭建中物證保存和流轉的標準化管理特殊要求，加強部門城管執(zhí)法透明度和規(guī)范化、標準化，提高部門的公眾形象，防止因保全不當承擔相應的責任。

       應用管理規(guī)范上智能文件交換柜廠家做到了標準化管理部門統(tǒng)一存儲、保管，因為一時難以確定有違法行為人的行政案宗和其視音頻證據(jù)資料；有違法行為人逃跑、因為一時不易到案的行政案宗和其視音頻證據(jù)資料。