隨著智能化管理的不斷深入，智能文件交換柜對(duì)公檢法單位以及內(nèi)部文件卷宗的管理都得到得到了一個(gè)很好的效果，能夠?qū)崟r(shí)的提升人員的管理效率，處在科學(xué)化管理的同時(shí)，提升辦案效率，這正是對(duì)于公檢法單位以及需要的場(chǎng)所所需要的。

       其實(shí)前期在這個(gè)過(guò)程中我們都忽略了一個(gè)環(huán)節(jié)，就是對(duì)于文件的交換，如何去讓群眾更便利、讓群眾使用更方便才是我們所需要的，方便群眾的同時(shí)我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)方便了相關(guān)的工作人員，這也是相關(guān)場(chǎng)所對(duì)于卷宗管控的其中一種手段，公檢法人員對(duì)于與用戶(hù)的對(duì)接一直是一個(gè)難題；這樣做同樣也不會(huì)發(fā)生因?yàn)檫f交材料而導(dǎo)致的無(wú)法遞交情況發(fā)生，耽誤了雙方的時(shí)間，但是在使用智能文件交換柜之后就可以將單位與當(dāng)事人之間進(jìn)行鏈接。

       對(duì)于這些問(wèn)題的發(fā)生我們需要做的就是將短信平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)材料、資料之間的雙向自主收轉(zhuǎn)，人員只需要在操作頁(yè)面上點(diǎn)擊 “我要存件”，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)至法官姓名列表供存件人選擇。選定相關(guān)人員后，相關(guān)人員用類(lèi)似方式將材料放入文件交換柜后，當(dāng)事人會(huì)馬上收到一條信息，可根據(jù)里面的驗(yàn)證碼開(kāi)柜領(lǐng)取材料。 智能文件交換柜同時(shí)具備實(shí)時(shí)錄像、存件時(shí)間過(guò)長(zhǎng)提醒、取回清理等功能。