法院在辦理一個案件從辦案開始到辦結歸檔結束，這中間要經(jīng)歷很多的中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，這些流程的每個環(huán)節(jié)會有不同的人來交接，傳統(tǒng)案卷柜就是全憑借人工來記事、手動的去記錄，每個環(huán)節(jié)都會涉及到人員的溝通，交接。

相關的工作人員都會抱著厚厚的案卷來，非常的不方便，還容易有漏掉的信息，導致出現(xiàn)的信息不準確。智能文件交換柜就運用互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)的計算，包括物聯(lián)網(wǎng)的信息共同的構建起了全方位的電子辦公流程，完善的電子管理體系，這主要還是文件交換柜廠家根據(jù)現(xiàn)公檢法單位所面對難題而生產(chǎn)，優(yōu)化了辦公流程。

使用智能文件交換柜的過程中可與使用人的信息綁定，用戶將所需資料放入文件交換柜中，所需要經(jīng)轉(zhuǎn)的人就會收到一條信息，憑借這條信息就可以打開交換柜領取材料。在這個整個操作過程中無論是存儲人還是流轉(zhuǎn)接收的人都會被自動錄像，作為材料已相互轉(zhuǎn)交的證據(jù)。

應用廣泛的智能文件交換柜不僅能幫助用戶解決一大難題，對工作也是一個很便利，加快了工作效率。審判流程不暢是困擾法院工作的一大難題，也為解決這些難題，文件交換柜廠家解決了審判流程不暢，解決了法院的一大難題，充分的運用互聯(lián)網(wǎng)思維，不斷的推陳出新，積極的構建更加完整的體系，力促各審判執(zhí)行環(huán)節(jié)有序高效銜接。