在一線(xiàn)辦案的工作人員可能都知道卷宗儲(chǔ)存的煩惱,卷宗少的時(shí)候可以放到卷宗柜里保存,一旦多起來(lái)之后尋找的時(shí)候變得十分麻煩,很有可能因?yàn)榫碜趩?wèn)題導(dǎo)致卷宗在需要的時(shí)候難以查詢(xún),無(wú)法做到嚴(yán)密管理,可能會(huì)產(chǎn)生卷宗的丟失,導(dǎo)致重要證據(jù)損毀等問(wèn)題的發(fā)生。那么如何使用智能柜存放卷宗、保障卷宗的安全呢?
北京天瑞恒安智能柜用于案件管理部門(mén)存取卷宗,存卷人憑二維碼將卷宗臨時(shí)存放到柜中,通過(guò)系統(tǒng)通知提取卷宗人,在想要取出的時(shí)候首先確保案件卷宗的保密性及卷宗與取件信息的一致性,全程都會(huì)準(zhǔn)確流轉(zhuǎn),做到了全程留痕。同時(shí)還跟進(jìn)了卷宗在外部的流轉(zhuǎn),規(guī)范上下級(jí)公檢法單位卷宗的流轉(zhuǎn),解決卷宗移送周期等許多的問(wèn)題。
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