近年來，智能柜行業(yè)逐漸滲透到我們生活的方方面面。例如，我們經(jīng)?？吹皆谏虉龊统须娮觾ξ锕?；這通常被用來我們的存儲應(yīng)用，為我們的存儲帶來莫大便利；但是今天我們?yōu)榇蠹医榻B的是智能公文交換柜，這是應(yīng)用在公檢法單位或機(jī)關(guān)單位應(yīng)用的產(chǎn)品，保證文件資料案卷的可靠存儲應(yīng)用。

       我們經(jīng)常會遇到這樣的情況，也沒有時(shí)間去窗口白天，我想等下班后的業(yè)務(wù)，所以沒有辦法去做，通常工作很忙但是周末并不能辦理，智能公文交換柜就解決了這個(gè)問題，行政服務(wù)大廳可實(shí)現(xiàn) 24小時(shí)自助服務(wù)。

       它可代替人工來實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無人值守自助服務(wù)操作；該職員在網(wǎng)上申請，理清有關(guān)文件，把它們放置在任何時(shí)間文件交換柜里面，點(diǎn)擊存款，輸入密碼開箱由系統(tǒng)自動(dòng)分配，把文件，并關(guān)閉車門。工作人員安排專人收集的文件。該過程完成后，系統(tǒng)會自動(dòng)發(fā)送驗(yàn)證碼到辦事員。該職員可以自由安排時(shí)間，點(diǎn)擊并輸入驗(yàn)證密碼，刪除自助服務(wù)文檔。

       其次，降低服務(wù)大廳工作人員排隊(duì)的壓力；減少在窗口排長隊(duì)的問題，我們只需要做到在方便的時(shí)候和自己提交相關(guān)資料。再者就是很大程度提升了政府的形象應(yīng)用，可同時(shí)去服務(wù)，以及用戶自主服務(wù)，減少了人工服務(wù)的流程，智能公文交換柜替代勞動(dòng)的精度提高，基本實(shí)現(xiàn)零個(gè)誤差，提高工作效率，提高政府部門的形象。