公安局，檢察院，法院這些單位也在不斷完善物品案卷管理體系，同時也開始注重便民措施，檔案交換柜又稱文書中轉(zhuǎn)站，開始慢慢的在廣大的公安局，檢察院，法院單位使用，給市民帶來了便利.. 檔案交換柜主要用于用戶與辦公人員之間的文件交換，充當(dāng)?shù)谌竭M(jìn)行存儲上的角色扮演。

利用智能存儲柜的形式，在文件柜的基礎(chǔ)上開發(fā)的一種方便存儲柜，我們稱她為智能案卷柜。智能文件交換柜的外形規(guī)格與箱柜，文件柜的外形規(guī)格相似。智能案卷柜是一種具有聯(lián)網(wǎng)，收發(fā)，信息通知等功能的智能存儲柜；主要用于公安局，檢察院，法院工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能檔案交換柜，通過系統(tǒng)向當(dāng)事人發(fā)送信息驗(yàn)證碼。

智能案卷柜的出現(xiàn)在很大程度上為雙方解決了固有的問題，采取了公安局、檢察院、法院的單位：有經(jīng)驗(yàn)的人應(yīng)該有類似的苦惱，法官找不到材料提交法官開庭，業(yè)務(wù)、會議，有時不到一分鐘就完成了材料的提交，可能要等一個小時，運(yùn)氣好的時候才能見到法官，很難回來可能是一次旅行。 這些問題一直存在，我們會很無奈的抱怨，沒有更好的解決辦法。