針對這些實物卷宗與電子卷宗不銜接、保管不規(guī)范、交接工作責(zé)任意識不清，為破解基層公檢法單位對于案卷質(zhì)量管理不好的問題進行針對性解決，通過人工智能案卷柜實現(xiàn)對卷宗流通加工環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息采集、盤點人員定位、統(tǒng)計分析研判、預(yù)警系統(tǒng)提示和動態(tài)資源管理。

       這在一定程度上促進企業(yè)執(zhí)行制度規(guī)范化發(fā)展建設(shè)提檔升級，因此智能案卷柜成為公檢法單位的新寵。那智能卷宗柜和案管柜到底起到了一個什么樣的作用，帶來了公檢法單位哪些實質(zhì)性的改變呢?

       對于智能案卷柜可以對檔案進行遠程管理，準(zhǔn)確盤點，確保案件單位檔案編號清晰，情況清晰.. 將逾期未解決的案件移交執(zhí)行管理中心保管，并將不可破檔案移交檔案室存檔保管一年，實現(xiàn)檔案登記，歸檔，錄入，移交，歸檔等管理環(huán)節(jié)的在線流轉(zhuǎn)和實時監(jiān)控。如果應(yīng)用案卷柜后進入案件時間較長，需要及時查看且超過設(shè)定時間未及時歸還案件檔案的，將實時推送至主辦民警手機；如果行政案件到期前未結(jié)案，系統(tǒng)將自動推送預(yù)警信息至主辦民警，防止案件逾期造成一些不必要的麻煩事情。

       它是各級刑偵部門的存儲的有效應(yīng)用柜子，以有效地建立了日常工作平臺，完整的管理人員，證據(jù)管理可以方便的完成證據(jù)管理工作的各個方面，為了緩解人手短缺，由于各個公檢法單位根本因素而導(dǎo)致的物證不規(guī)范，難以保證安全問題，但是使用 智能案卷柜后顯著提高效率，他們的工作更快，更好的服務(wù)。