如果法官在開庭期間需要調(diào)查，聯(lián)系工作人員特別浪費時間，但當(dāng)我們使用智能案卷柜之后，當(dāng)事人只需要選擇工作人員按照電腦要求將相關(guān)材料放入指定的柜子中，對相關(guān)人員進(jìn)行提示，并在取文件時通過相關(guān)文字提醒工作人員，這樣就不會出現(xiàn)白跑一趟的情況。

實際上，有些材料是由文件傳輸柜密封的，可以實現(xiàn)全方位的智能文檔管理，有效地實現(xiàn)信息安全傳輸。此外，在智能案卷柜 使用過程中必須進(jìn)行標(biāo)識驗證，驗證通過后才能使用，這也是保證物料流轉(zhuǎn)過程安全的一步。

工作人員在使用智能案卷柜 過程中可記錄各方提交的材料清單后，可實現(xiàn)各流程節(jié)點中材料的自動記錄，并通過信息化手段自動通知相應(yīng)人員及時取走。

使用天瑞恒安案卷柜生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的柜子之后能有效解決紙質(zhì)文件在接收，傳遞過程中的各種問題，傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的使用信息化手段，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷滿足各個機(jī)關(guān)以及需要的場所在案件，審判，結(jié)案等環(huán)節(jié)存在的業(yè)務(wù)部門流轉(zhuǎn)的問題。