智能物證柜管理系統(tǒng)通過合理的流程化，科學(xué)的管理過程，實現(xiàn)案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、保障案卷的安全性、可靠性、從而提高工作效率。

智能物證柜管理系統(tǒng)對物證流通實現(xiàn)流程化管理，使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細(xì)內(nèi)容和處理情況，還具有使用案卷后在實效規(guī)定期內(nèi)自動提醒的功能，有效的預(yù)防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發(fā)生。系統(tǒng)主要側(cè)重于相關(guān)保管中物證實物的管理，功能涉及到物證登記，物證出入庫記錄查詢，歸還提醒，異常記錄，權(quán)限管理，系統(tǒng)設(shè)置等，都對物證的安全保管起到至關(guān)重要的作用。

1、物證保管

完成從物證出登記、入庫到出庫、移交、等全流程的物證保管。保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入件理，待將物證正式入庫時，存儲位置，進(jìn)行入庫即可。

2、物證流轉(zhuǎn)追溯

可根據(jù)各類查詢條件對物證進(jìn)行快速索引，查看物證詳細(xì)信息，存放情況等；對物證所有歷史操作記錄和流轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行追溯。

3、統(tǒng)計報表

對在庫物證定時進(jìn)行盤點(diǎn)導(dǎo)出到文檔進(jìn)行保存?zhèn)浒?；對單位所有在庫、出庫等所有狀態(tài)的物證進(jìn)行統(tǒng)計，圖形化分析輸出；對所有物證歷史出入情況進(jìn)行統(tǒng)計，報表輸出；對存儲設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計，報表輸出；

4、權(quán)限及審批管理

對系統(tǒng)用戶進(jìn)行件理，分配用戶登錄名和用戶信息；對用戶進(jìn)行權(quán)限分配和件理；支持多單位數(shù)據(jù)件理和下屬部門物證分別獨(dú)立件理；對各類物證出庫和操作進(jìn)行審批流程設(shè)置，可以根據(jù)物證重要性對物證進(jìn)行分級控制，自定義審批流程。

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