公安機關(guān)執(zhí)法管理中缺少不了案卷的存儲，案卷存儲是指將執(zhí)法辦案場所管理、案件管理、涉案物品管理三者實行一體化管理。智能文件交換柜同時還具有服務辦案、支撐辦案和監(jiān)督辦案的基本職能，也具有案件管理中心的部分職能。

在派出所等基層執(zhí)法部門建立智能文件交換柜并且進行應用是公安機關(guān)對執(zhí)法辦案活動進行源頭管理的創(chuàng)新之舉，也是將執(zhí)法監(jiān)督觸角前移的重要方式在辦案上管理中心與基層案件管理組兩級執(zhí)法管理網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建并完善其運行機制，對于提升公安機關(guān)的執(zhí)法管理質(zhì)量具有重要意義。

應用智能文件交換柜以實現(xiàn)對案件、辦案場所、涉案人員、涉案物品的集約化、標準化、流程化、精細化的管理模式，是各地公安機關(guān)在對執(zhí)法辦案場所規(guī)范化建設(shè)基礎(chǔ)上逐步發(fā)展、完善的執(zhí)法管理新模式。

在這個過程中經(jīng)歷了執(zhí)法辦案中心建設(shè)、案件管理中心建設(shè)和涉案物品管理中心建設(shè)三個階段。其中案件管理中心建設(shè)是核心，執(zhí)法辦案中心和涉案財物管理中心建設(shè)是基礎(chǔ)。同時也是公安機關(guān)執(zhí)法辦案場所的規(guī)范化建設(shè)一項基礎(chǔ)措施，智能文件交換柜很好幫助到機關(guān)單位案卷存儲應用。