智能文件交換柜 是單位紙質(zhì)公文傳遞的樞紐，肩負(fù)著機(jī)關(guān)公文的收發(fā)和運(yùn)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)辦理和流轉(zhuǎn)管理的重任。公文流轉(zhuǎn)規(guī)則十分繁雜，具有任務(wù)重、數(shù)量大、難度高、公文的來(lái)源、密級(jí)不一，辦理流程多種多樣等特點(diǎn)。

智能文件交換柜業(yè)務(wù)需求：

1、機(jī)要信件發(fā)信業(yè)務(wù)

各部門完成外發(fā)信件的登記和條碼制作工作，將外發(fā)信件通過(guò)渠道箱(公文交換箱)交與機(jī)要交換員。機(jī)要交換員完成信件交換的交寄清單準(zhǔn)備工作，然后外出進(jìn)行交換。

2、紙質(zhì)機(jī)要文件發(fā)文業(yè)務(wù)

公文印成正式文件登記并完成條碼制作工作，然后通過(guò)公文流轉(zhuǎn)柜進(jìn)行分發(fā)，待各部門領(lǐng)取公文。

天瑞恒安的智能文件交換柜集嵌入式工控計(jì)算機(jī)、液晶觸摸屏、人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、紅外感應(yīng)技術(shù)、智能電子鎖于一身，可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自助服務(wù)、免接觸辦公，提高了文件交換流轉(zhuǎn)的規(guī)范化管理，提高了部門之間的協(xié)助效率提高了良好的軟硬件支持。