現(xiàn)在的公安、法院、檢察院以及一些企業(yè)單位都用到智能的卷宗柜，這和傳統(tǒng)的有不一樣，不過很受歡迎的。用智能卷宗柜也是來存放文件資料的，不過這有什么好呢？能夠受歡迎，這樣卷宗柜肯定有好處的?？梢粤私膺@樣的卷宗柜優(yōu)勢，掌握使用卷宗柜方法。

把文件資料存放到卷宗柜里面，是會把資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，給這些資料建檔。用柜子的時候，會有二維碼標(biāo)簽，這是代表文件的，掃描二維碼則打開柜子，關(guān)閉后再來打開，獲得的還是二維碼，不過不會是和上次的一樣，以后打開柜子生成的二維碼也是不一樣的，不會有一樣的二維碼出現(xiàn)。清點(diǎn)智能卷宗柜里面的資料，和系統(tǒng)里面檔案對比就能知道被調(diào)取的資料了。采用這智能柜存放文件，分類保存，有利于對這些文件資料的管理，減輕工作量。

有人臉識別打開卷宗柜，還有指紋掃描打開柜子，不同的卷宗柜可能打開方式就不一樣。不論用哪種的柜子，只要知道了這打開步驟都是很容易操作。在用之前可以熟悉下打開方式，對于要保存的文件進(jìn)行整理，分類存放入柜中，在系統(tǒng)里面建立資料檔案。重要的文件資料保存，調(diào)取資料都是要做記錄，有專門人員進(jìn)行管理，定期要對柜子里的資料清點(diǎn)。注意按照正確方法使用智能卷宗柜，采用的方法不對，會造成柜子的損壞，要找專業(yè)維修人員維護(hù)。

智能卷宗柜基本描述：

柜體材質(zhì)：智能儲物柜采用上海寶鋼生產(chǎn)的1.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，耐磨耐腐蝕，經(jīng)過冷加工成形后，用二氧化碳?xì)怏w保護(hù)焊焊接裝配而成，柜體結(jié)構(gòu)堅固結(jié)實(shí)；

工藝處理：柜體表面經(jīng)過除銹、除油、磷化處理后靜電噴塑，塑面顏色可根據(jù)客戶需要定制；箱門背面增加縱向加強(qiáng)筋，可提高箱門的防撞擊能力；

控制面板：采用進(jìn)口工程級ABS材質(zhì)，絲網(wǎng)印刷使用說明、注意事項等文字說明，保證十年使用不褪色，凸顯高檔大氣。

北京天瑞恒安一貫秉承“質(zhì)量第一、信譽(yù)為本”的宗旨，始終將客戶視為上帝，在十余年的發(fā)展過程中建立嚴(yán)格的品質(zhì)管理保證體系，遍布全國的30個服務(wù)網(wǎng)絡(luò)解決您的后顧之憂。如您需要智能卷宗柜系統(tǒng)解決方案，請致電：010-80537720，竭誠為您服務(wù)！

以上文章來自天瑞恒安官方網(wǎng)站，轉(zhuǎn)載請注明出處。