隨著智能化管理的不斷深入，對內(nèi)部文件、檔案的控制取得了一定的成效，在更加科學(xué)的管理提高辦案效率的同時，但在公安局、檢察院、法院本身卻忽略了一個重要環(huán)節(jié)，那就是如何方便公眾進行檔案管理、送達，從而方便群眾，更貼近百姓，這實際上是方便公安法本身控制檔案的一種手段。

眾所周知，公安局、檢察院和當(dāng)事人之間的聯(lián)系一直是一個難題。因法官開庭，開會或出差等原因需要提交的部分材料可能無法提交，會導(dǎo)致委托人白跑，為推進司法便民服務(wù)，智能文件移交柜搭建了法院與當(dāng)事人之間文件對接的橋梁。使用智能柜柜可與短信平臺對接，實現(xiàn)雙向獨立調(diào)取訴訟材料；如果客戶或律師希望向法官提交其訴訟材料，用戶可以在中轉(zhuǎn)柜臺的操作頁面點擊“我要保存”，并跳轉(zhuǎn)進行選擇。

之后智能柜會自動打開柜門，放入物料，關(guān)閉柜門完成入庫。系統(tǒng)通過信息方式自動將取件信息和二維碼發(fā)送至相關(guān)法官手機，法官可以輸入收件碼或掃描中轉(zhuǎn)柜上的二維碼和身份證；法官以類似方式將材料放入中轉(zhuǎn)柜后，當(dāng)事人將立即收到消息，可根據(jù)柜內(nèi)驗證碼采集。 智能柜同時具備實時錄像，存放時間過長提醒，回收清理等功能。使用這種柜子不僅方便了當(dāng)事人與法官送達、中轉(zhuǎn)相關(guān)文書資料，還在一定程度上會提高了訴訟效率，受到當(dāng)事人和公檢法單位的好評。