傳統(tǒng)的公文處理為手工模式，存在著手工登記、工作繁重、效率低下等問題；人工分揀、量大易錯；人人交接，易出紕漏；統(tǒng)計緩慢、查詢不便；造成了難以追溯、責(zé)任不明等客觀現(xiàn)象，導(dǎo)致工作質(zhì)量和效率難以大幅提升，給公文工作造成了極大地困擾。

基于這種情況，中共西安市委員會引進(jìn)先進(jìn)的智能公文流轉(zhuǎn)柜管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的公文運(yùn)轉(zhuǎn)“人-人”模式變革為“人-機(jī)”模式，實現(xiàn)了對紙質(zhì)公文工作的高效化管理，實現(xiàn)了公文管理的全貌信息化建設(shè)。

天瑞恒安智能公文流轉(zhuǎn)柜管理系統(tǒng)是我司深入綜合研究各級黨政機(jī)關(guān)公文管理制度和業(yè)務(wù)處理流程的基礎(chǔ)上，根據(jù)紙質(zhì)和電子這兩種公文的存在形式，總結(jié)其業(yè)務(wù)處理的共同性和差異性，利用信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等科學(xué)手段將其建立起對應(yīng)關(guān)系，解決了信息流和實物流關(guān)聯(lián)，從而實現(xiàn)了對紙質(zhì)公文和電子公文在收發(fā)、流轉(zhuǎn)、辦理、歸檔全生命周期過程中的一體化管理。

智能公文流轉(zhuǎn)柜管理系統(tǒng)可實現(xiàn)發(fā)文的電子化流程管理，對審批環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制，做到有據(jù)可依，充分提升文件審批效率；紙電一體化公文管理系統(tǒng)可與檔案管理連成一個有機(jī)整體，方便領(lǐng)導(dǎo)/各業(yè)務(wù)部門與下屬單位之間進(jìn)行公文的快速傳送和共享；密切協(xié)調(diào)下屬單位辦公人員之間的協(xié)同工作，極大地提高了公文辦理效率。