隨著信息化技術的發(fā)展和電子政務建設的推進，部分文件開始逐步向電子文件形式轉變，未來將是紙質公文和電子公文并存的狀態(tài)，最終實現(xiàn)公文管理的全面信息化。

由于傳統(tǒng)公文處理采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀、量大易錯；查詢不便、統(tǒng)計緩慢；難以追溯、責任不明等客觀現(xiàn)象，給公文工作造成了極大地困擾?；谶@些情況，天瑞恒安智能文件交換柜 管理系統(tǒng)應運而生，將傳統(tǒng)的公文運轉由“人-人”模式變革為“人-機”模式，實現(xiàn)了對紙質公文的工作的高效化管理，達到安全、高效、可追溯、權責明確的閉環(huán)管理。

天瑞恒安智能文件交換箱管理系統(tǒng)基于信創(chuàng)安全體系下，采用國產操作系統(tǒng)、國產化數(shù)據(jù)庫、國產化服務器、國產化中間件，為國產自主可控產品，將傳統(tǒng)的“人-----人”模式變革為“人-----機”模式，實現(xiàn)了對紙質公文工作的高效化、智能化管理。智能文件交換柜 與跟蹤管理系統(tǒng)采取嚴格的安全措施和備份方式保障數(shù)據(jù)存儲安全和業(yè)務系統(tǒng)運行不間斷，通過數(shù)據(jù)加密保障數(shù)據(jù)傳輸安全，通過用戶實名身份認證和密碼管理保障系統(tǒng)操作的安全性，充分提高系統(tǒng)的應用安全性和可靠性。

目前，該系統(tǒng)已經(jīng)調試上線，智能文件交換柜 管理系統(tǒng)的使用，提高了該單位的智能化辦公、提高效率解放人力，得到單位領導和同事的一致認可。天瑞恒安11年專注智能文件交換箱管理系統(tǒng)的研發(fā)、生產，歡迎廣大新老客戶咨詢洽談，24小時咨詢服務熱線：400-656-3690，竭誠為您提供服務。