智能卷宗柜是很受使用單位歡迎的，畢竟它的安全系數(shù)比較高，而且操作簡(jiǎn)單并且也易于管理，以機(jī)器代替人工，確實(shí)是節(jié)省了不少時(shí)間也能節(jié)約不少的資源。使用單位在選用智能卷宗柜的材質(zhì)上一般都是選擇冷軋鋼板，選擇金屬制的卷宗柜，它的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)卷宗柜起到安全性的保護(hù)，而且也容易塑形，所以大多數(shù)的人就喜歡使用金屬材料。

在使用智能卷宗柜的時(shí)候，存儲(chǔ)在柜內(nèi)的文檔資料，它一般都會(huì)在卷宗上會(huì)生成一種二維碼式的標(biāo)簽，而且它的二維碼標(biāo)簽都是屬于獨(dú)一無二的，無論使用多少次也不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的二維碼標(biāo)簽。但是在存放卷宗的時(shí)候，執(zhí)行人員就必須對(duì)所有的卷宗按照規(guī)定將所有的資料錄入系統(tǒng)，這就相當(dāng)于給所有的存儲(chǔ)資料形成一個(gè)獨(dú)特的檔案。

就算在未來需要清點(diǎn)所有的卷宗的時(shí)候，執(zhí)行人員只需要根據(jù)智能卷宗柜它本身系統(tǒng)里面的所有數(shù)據(jù)核對(duì)就可以了。因?yàn)橹荒芫碜诠袼旧砭陀凶詣?dòng)記憶的功能，只要錄入無誤，就不會(huì)出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。

智能卷宗柜也有短信功能，如果有的的卷宗被人借出去了，到了該還的日期沒有歸還回來，那么它就會(huì)有短信提醒，會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信提示借的人該還資料入庫(kù)。然而外借的卷宗再也不需要人工登記，可以直接在系統(tǒng)里面直接登記，這樣就節(jié)省了人力，更方便執(zhí)行人員的工作。

智能卷宗柜系統(tǒng)功能：

1.“辦案時(shí)限提醒”功能，有效掌控案件進(jìn)度

2.“案卷快速檢索”功能，查找方便快捷

3.“一案一碼”功能，案件唯一標(biāo)識(shí)

4.“案卷信息可視化統(tǒng)計(jì)”功能， 幫助領(lǐng)導(dǎo)直觀掌控全局信息

5.“系統(tǒng)全日志記錄”功能，案卷軌跡實(shí)時(shí)追溯

6.“靈活的權(quán)限分配”功能，日常管理更便捷

7. 擴(kuò)展功能（選配）

天瑞恒安以“讓寄存更加簡(jiǎn)單，讓生活更加美好”為使命，專注于智能箱柜的研發(fā)生產(chǎn)銷售，如果您需要智能寄存的解決方案請(qǐng)致電24小時(shí)服務(wù)熱線：400-656-3690

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