山西呂梁市柳林派出所所長帶領(lǐng)全所民警打造“一站式辦理”工作規(guī)范化操作流程,特采購天瑞恒安智能案卷柜,真正將“為人民服務(wù)”落到實處。
天瑞恒安智能案卷柜 從 登記、入庫到出庫、領(lǐng)用、歸還 等全流程的案卷管理。保存所有交接證據(jù)和記錄。案卷流轉(zhuǎn)追溯可根據(jù)各類查詢條件對案卷進(jìn)行快速索引,查看案卷詳細(xì)信息,存放情況等 。對案卷所有歷史操作記錄和流轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行追溯。案件管理 完成案件管理功能,包含案件的添加、修改、刪除以及詳細(xì)信息查看,自定編碼功能,快速索引 。及時掌握重點卷宗動態(tài)信息,確保重點卷宗不漏管、不丟失 、不漏記。
智能案卷柜 將帶領(lǐng)全體民警再接再厲,把工作做精、做細(xì)、做實。
使用流程:案卷入庫流程 -保管人員登記案件信息--生成卷宗二維碼--智能柜端驗證指紋 -- 點選入庫--選擇對應(yīng)箱門--掃描二維碼 -- 箱門打開 --放入對應(yīng)卷宗--關(guān)閉箱門 ;案卷領(lǐng)用流程 -辦案人員在智能柜端點擊‘領(lǐng)用’--驗證指紋 -- 對應(yīng)箱門打開 -- 取出卷宗--掃描二維碼-- 點擊完成 -- 關(guān)閉箱門 --領(lǐng)用結(jié)束; 案卷歸還 - 辦案人員在智能柜端點擊‘歸還’ --驗證指紋--選擇對應(yīng)箱門 -- 掃描二維碼 -- 歸還卷宗--點擊完成-- 關(guān)閉箱門 -- 歸還結(jié)束; 案卷出庫 - 保管人員 --智能柜端驗證指紋--選擇對應(yīng)箱門-- 點選出庫 --取出卷宗--掃描二維碼-- 點擊完成 --關(guān)閉箱門--出庫結(jié)束
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