在這個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，電子產(chǎn)品自問世后發(fā)展迅速，為我們的日常生活帶來了許多便利，其中智能案管柜常以其智能化管理深受人們歡迎，尤其在公安執(zhí)法部門當(dāng)中，由于大量案卷錯(cuò)綜復(fù)雜，需要合理地管理以便于更好地執(zhí)行公安執(zhí)法職能，更好地為民服務(wù)。然而，如何使用智能案管柜從而使其智能化發(fā)揮更大的效益？就需要依次按照使用流程來進(jìn)行操作。

首先，在有新的案卷時(shí)

要及時(shí)在智能案管柜所連接的電腦系統(tǒng)上登記并錄入案卷的相關(guān)信息，信息錄入的越細(xì)致，后期查找就越方便快捷。

在將案卷放入智能案管柜前，要仔細(xì)檢查其情況，有特殊情況的要有所記錄，檢查過后對(duì)其進(jìn)行分配，分配在以往所登記過的類似案卷區(qū)域，放置案卷人員也要依照分配好的位置放置，所有的信息錄入以及分配情況都要及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)中，方便日后查看存取。

其次，在想要查閱案卷時(shí)

要嚴(yán)格經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，通過保管人員在智能案管柜所連接的電腦系統(tǒng)中查找，使用電腦查找卷宗要比以往使用人力要快速便捷的多，查找到卷宗的具體位置，查閱者便可到達(dá)指定位置取出案卷，案卷出庫也是如此。

在歸還時(shí)也還是相似的步驟，通過保管人員查看電腦系統(tǒng)，能夠?qū)⒕碜谖餁w原位，放在其以往已經(jīng)被分配好的位置，長(zhǎng)此以往，每次查閱時(shí)都能夠方便快捷。

除了上述步驟，管理人員在盤點(diǎn)智能案管柜內(nèi)卷宗時(shí)可以通過手持設(shè)備掃描柜內(nèi)物品，出先異常時(shí)能夠及時(shí)反映并在系統(tǒng)當(dāng)中有所記錄。

智能案管柜功能特點(diǎn)：

1、 案件信息，實(shí)時(shí)同步；2、 出庫入庫，自動(dòng)識(shí)別；

3、 軌跡追溯，規(guī)范管理；4、 審批權(quán)限，按需定制；

5、 多級(jí)聯(lián)網(wǎng)，垂直閉環(huán)；6、 存儲(chǔ)設(shè)備，聯(lián)網(wǎng)智能；

7、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表，自動(dòng)生成；8、 自動(dòng)盤庫，省時(shí)省力；

9、 數(shù)據(jù)永久保存，查找方便快捷；10、 一出錄入，多處共享

北京天瑞恒安科技有限公司作為專業(yè)的智能儲(chǔ)物柜生產(chǎn)廠家，一直以“讓寄存更加簡(jiǎn)單，讓生活更加美好”為使命，不忘初心，與新老顧客攜手共進(jìn)，合作雙贏。如您有智能案管柜的需求請(qǐng)致電24小時(shí)服務(wù)熱線：400-656-3690，竭誠為您服務(wù)！

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