由于傳統(tǒng)的文件交換領(lǐng)取通過手工登記臺賬、人-人交接，容易造成各種丟失問題、管理存在漏洞；隨著信息化技術(shù)的提升，網(wǎng)絡安全技術(shù)的發(fā)展，智能文件交換柜系統(tǒng)利用先進的信息化、自動化、規(guī)范化、科學化、安全化和高效化，經(jīng)過多年發(fā)展，形成了一系列成熟穩(wěn)定、性能安全的文件管理系統(tǒng)。
大家保險集團引進的天瑞恒安智能文件交換柜管理系統(tǒng)，搭配設(shè)備配套相應的控制聯(lián)網(wǎng)軟件，可以24小時自助存取，大大提高工作效率。其功能如下：
投件流程：工作人員在智能文件交換柜屏幕點擊存物---輸入人臉/刷卡驗證----輸入取件人員的手機號---系統(tǒng)隨機打開空閑箱門---放入文件/物品--關(guān)閉箱門--系統(tǒng)自動發(fā)短信給取件人（短信內(nèi)容包含取件碼)；
取件流程：取件人員收到短信------在自助文件柜屏幕點取件------輸入短信取件碼---打開對應箱門---取出物品---關(guān)閉箱門。投件、取件操作過程具有人臉抓拍功能；后臺記錄；(抓拍需拍到人臉,抓拍時機為輸入取件碼開箱時。

智能文件交換柜管理系統(tǒng)綜合利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人臉識別技術(shù)、照片拍照技術(shù)、傳感器技術(shù)、自動化控制技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)等，主控制器是處理文件交換箱投公文與取公文業(yè)務的專用設(shè)備，可以搭配多組副柜進行組合，天瑞恒安智能文件交換柜 可以根據(jù)客戶的場地條件進行尺寸化定制、功能化定制；提供一對一的系統(tǒng)解決方案。如您需要智能文件交換柜管理系統(tǒng)的相關(guān)資料，請致電24小時全國400服務熱線：400-656-3690，竭誠為您服務。