目前紙質(zhì)文件的交換流轉(zhuǎn)由于傳統(tǒng)的手工登記方式效率低、不規(guī)范、安全隱患大，迫切需要技術(shù)手段進行智能化升級改造；隨著信息化、互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企事業(yè)單位辦公自動化、智能化程度越來越高，很多信息通過電子載體通道傳遞。但對于政府行政單位，由于機要保密和憑證要求，很多重要文件必須以實物方式傳遞、流轉(zhuǎn)。為了適應(yīng)客戶和市場需求，天瑞恒安24小時智能文件交換柜 管理系統(tǒng)應(yīng)用而生，通過配置智能交換柜硬件和配套管理軟件，實現(xiàn)對紙質(zhì)文件交換/流轉(zhuǎn)的自動化管理，達到安全、高效、可追溯、權(quán)責明確的閉環(huán)管理。

天瑞恒安智能文件交換柜管理系統(tǒng)基于信創(chuàng)安全體系下，采用國產(chǎn)操作系統(tǒng)、國產(chǎn)化數(shù)據(jù)庫、國產(chǎn)化服務(wù)器、國產(chǎn)化中間件，為國產(chǎn)自主可控產(chǎn)品，將傳統(tǒng)的“人-----人”模式變革為“人-----機”模式，實現(xiàn)了對紙質(zhì)文件工作的高效化、智能化管理。智能文件交換 柜 與跟蹤管理系統(tǒng)采取嚴格的安全措施和備份方式保障數(shù)據(jù)存儲安全和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行不間斷，通過數(shù)據(jù)加密保障數(shù)據(jù)傳輸安全，通過用戶實名身份認證和密碼管理保障系統(tǒng)操作的安全性，充分提高系統(tǒng)的應(yīng)用安全性和可靠性。單位同事可通過人臉識別、刷卡就可以自助完成文件的存取，節(jié)省時間、提高了工作效率。

目前，該系統(tǒng)已經(jīng)調(diào)試上線，該智能文件交換箱 管理系統(tǒng)的使用，提高了北京市醫(yī)療保障局的智慧化辦公、提高效率解放人力，得到單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致認可。天瑞恒安11年專注智能文件交換柜管理系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)，歡迎廣大新老客戶咨詢洽談，24小時咨詢服務(wù)熱線：400-656-3690，竭誠為您提供服務(wù)。