北京外交人員服務(wù)局成立于1962年，是外交部直屬的事業(yè)單位，下設(shè)北京外交人員人事服務(wù)公司、北京外交人員房屋服務(wù)公司、中國(guó)交遠(yuǎn)國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司、北京國(guó)際俱樂部有限公司、北京外交人員綜合服務(wù)公司、北京外交人員語言文化中心等21家單位。為方便各單位公文交換特采購(gòu)天瑞恒安智能公文交換箱設(shè)備。智能科技、服務(wù)創(chuàng)新、統(tǒng)一管理形成24小時(shí)自助公文交換模式。配合外交 、服務(wù)使團(tuán)，忠實(shí)履行國(guó)家賦予的責(zé)任和使命。竭誠(chéng)服務(wù)全世界各國(guó)的友好關(guān)系做出貢獻(xiàn)。

    北京天瑞恒安智能公文交換箱使用：管理員功能，管理員可刷卡箱門管理中具備標(biāo)準(zhǔn)的功能(全選，打開，鎖箱，解鎖，置空，鎖板設(shè)置，箱門名稱用戶管理中用戶可添加，刪除，修改，可更改ic卡號(hào)，可采集指紋，可更改密碼具備存取記錄抓拍功能 ；

公文存放：刷IC卡/指紋/用戶名密碼一打開單個(gè)箱格/全部箱格一投入公文一關(guān)閉箱格；公文領(lǐng)?。核C卡/指紋/用戶名密碼一打開對(duì)應(yīng)箱格一取出公文一關(guān)閉箱格。